1、负责发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档； 
2、负责对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印； 
3、做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理； 
4、负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性； 
5、及时清理作废资料不被误用； 
6、负责做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作； 
7、负责相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认； 
8、协助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料； 
9、负责做好工程竣工资料的整理归档； 
10、负责及时向本公司移交监理部资料并登记； 
11、负责施工合同的保管、登记、存档扫描合同； 
12、负责协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作； 
13、负责及时完成领导交办的其它工作。
14、会议纪要、汇报材料等初稿编制。
【任职要求】
1、大专以上学历，建筑、土木工程等相关专业； 
2、2年工作经验，有建筑资料员工作经验优先； 
3、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作； 
4、熟悉行业相关政策和集团化管理要求，有较好的管控能力和服务意识； 
5、分析能力、逻辑思维能力强，具有良好的沟通和协调能力； 
6、正直、负责、敬业，具有良好的职业道德； 
7、熟练使用计算机及办公软件。